別再為搶會議室而煩惱!朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)

　　在許多企業(yè)的會議室使用越發(fā)頻繁，但會議室的管理通常都是混亂不堪，經(jīng)常會因為會議的撞期而產(chǎn)生許多企業(yè)內(nèi)部的矛盾。如何合理分配會議室資源、提高效率，是當(dāng)今企業(yè)解決會議室管理的迫切需求。廣州朗歌專業(yè)為企業(yè)設(shè)計了一套符合當(dāng)今企業(yè)需求的會議預(yù)約系統(tǒng)，助力所有企業(yè)提升會務(wù)管理效率。下面我們來看看傳統(tǒng)的會議預(yù)約與智能的會議預(yù)約管理系統(tǒng)的區(qū)別。

　   傳統(tǒng)會議預(yù)約與智能會議預(yù)約管理系統(tǒng)的區(qū)別

　　預(yù)約會議室:

　　傳統(tǒng)預(yù)約會議室通常需要通過在會議室門上貼紙條、懸掛小黑板或找專人登記，經(jīng)常造成預(yù)約沖突、修改信息不及時等問題，影響正常開會溝通工作。

　　朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)可通過登錄WEB端/手機客戶端填寫會議信息進(jìn)行預(yù)約，或直接通過會議室門口的會議屏預(yù)約，不僅人員安排、時間安排、地點安排井然有序，遠(yuǎn)程管控的便捷操作也節(jié)省了大量時間。

　　會議人員通知:

　　傳統(tǒng)會議確定后，需要每個發(fā)消息通知參會人，若有改動還需再次傳達(dá)消息，不僅要人員去通知安排還容易造成信息錯漏影響會議正常進(jìn)行。

　　朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)可直接通過郵件發(fā)送通知參會人，不錯漏每一個信息，還可以實時對會議室預(yù)約進(jìn)行增、刪、改、查等操作，實現(xiàn)靈活排期，充分調(diào)動會議室的使用。

　　會議免打擾:

　　傳統(tǒng)會議過程中經(jīng)常被敲門尋找會議室的同事打斷談話，一次次詢問會議結(jié)束時間，影響會議進(jìn)度及效率。

　　朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)可以在每個會議室門前的會議屏直觀呈現(xiàn)會議信息，并且用戶還可以直接在會議屏或后臺查看所有會議室的預(yù)定狀態(tài)，分權(quán)限管理信息保護(hù)會議安全性。

　　會議結(jié)束:

　　傳統(tǒng)會議預(yù)約混亂、信息雜亂，查不到會議預(yù)約情況及歷史數(shù)據(jù)，會議室使用情況難以掌控，影響公司整體會議管理。

　　朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)后臺可以整合各個會議的歷史詳細(xì)信息，方便用戶查看會議數(shù)據(jù)，對會議室使用情況進(jìn)行分析調(diào)整;當(dāng)無會議預(yù)約時，顯示屏還可以充當(dāng)媒介進(jìn)行信息發(fā)布，24h在線幫助企業(yè)企化宣傳及產(chǎn)品推廣。

　　朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)節(jié)省會議組織者的時間，減少因員工爭搶會議室而引起的問題，以提高企業(yè)會議室資源的使用效率。朗歌是一家專注會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗為上百家企業(yè)單位打造和安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。

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