朗歌會議預約系統(tǒng)軟件實現(xiàn)企業(yè)會議室簡單高效!

　　如今科技技術的發(fā)達，許多企業(yè)單位都邁向智能化、信息化的步伐。在企業(yè)中每天都有不同的會議召開，那么如何提高會議預約效率，高效利用資源?傳統(tǒng)的會議室預約需要通過人工進行場地、時間的安排，才能確定會議室的使用，不但效率低，而且容易錯誤。為進一步規(guī)范會議室的使用情況和預約管理，朗歌會議室預約系統(tǒng)軟件的功能到底有哪些，下面給大家詳細介紹。

　　公司企業(yè)會議預約系統(tǒng)功能特點：

　　1.信息展示功能，可以直觀看到全部會議室的預約情況以及查詢會議信息。所有會議信息、及當天所有會議室所有會議信息，并可生成發(fā)布至終端設備顯示。

　　2.通知公告展示，當確定會議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會人員;讓每個人都有會議的時間地點還有準備的信息。

　　3.申請預定空閑時間段的會議室，預定時自動提示該會議室不可預定的時間段，支持錄入申請部門、會議名稱、會議主持人、會議時間段、會議議程、參會人數(shù)及名單等。

　　4.在會議即將開始前，通過會議室門口壁掛會議預約一體機展現(xiàn)所有會議的信息，方便參會人不會走出會議室，同時可實現(xiàn)刷臉打卡簽到等。

　　5.支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權限分配等功能，支持批量導入用戶功能，可添加刪除用戶信息、設置用戶隸屬部門、指定權限 組等信息。

　　6.會議室管理人員可通過后臺看到相關會議室的預定情況，以及那個會議室需要什么材料準備一目了然，方便清楚的知道會議設備需求。

　　朗歌會議預約系統(tǒng)的功能作用：

　　1.會議室空間利用率最大化

　　會議室占用情況是通過時間、日歷二維展示的，通過這一功能，會議室申請者可以清晰的了解到當前會議室的占用情況、占有時間。已預定與空閑時間段分別以不同顏色標注，方便申請者區(qū)分。管理者對會議室預定情況有全局掌握。

　　2.會議室對外開放，增加收入

　　會議室預定系統(tǒng)可支持對內(nèi)對外雙價格。大部分的會議室免費或低價格為入駐企業(yè)使用。平臺為方便管理，可以分別設置對內(nèi)價格和對外價格。在不影響入駐企業(yè)的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了企業(yè)的收入。

　　3.擴大知名度，招商引流

　　會議室的對外開放，也吸引新用戶入駐企業(yè)大樓。只需關注大樓公眾號就可預定會議室并自動發(fā)送授權鑰匙，更多用戶關注大樓物業(yè)，高效服務也會吸引有需求的用戶入駐。

　　4.精細高效管理，節(jié)約成本

　　統(tǒng)計報表自動生成，會議室自助預定。省卻管理麻煩，自動費用結算自動提醒，無需人工管理。運營效率大大提升的同時，成本大幅度降低。

　　企業(yè)會議預約系統(tǒng)軟件可以讓企業(yè)簡單、高效、安全的體驗智能化辦公室的一套管理平臺，會議室不僅要給員工營造一個舒適的辦公空間，會議辦公設備也需要跟上智能時代的潮流。朗歌是一家專注會議預約系統(tǒng)的廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團隊，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗為上百家企業(yè)單位打造和安裝實施會議預約系統(tǒng)解決方案。

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