朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議室簡(jiǎn)單高效!

　　如今科技技術(shù)的發(fā)達(dá)，許多企業(yè)單位都邁向智能化、信息化的步伐。在企業(yè)中每天都有不同的會(huì)議召開，那么如何提高會(huì)議預(yù)約效率，高效利用資源?傳統(tǒng)的會(huì)議室預(yù)約需要通過人工進(jìn)行場(chǎng)地、時(shí)間的安排，才能確定會(huì)議室的使用，不但效率低，而且容易錯(cuò)誤。為進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用情況和預(yù)約管理，朗歌會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件的功能到底有哪些，下面給大家詳細(xì)介紹。

　　公司企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能特點(diǎn)：

　　1.信息展示功能，可以直觀看到全部會(huì)議室的預(yù)約情況以及查詢會(huì)議信息。所有會(huì)議信息、及當(dāng)天所有會(huì)議室所有會(huì)議信息，并可生成發(fā)布至終端設(shè)備顯示。

　　2.通知公告展示，當(dāng)確定會(huì)議后通過郵件、短信、微信等多渠道通知指定部門或者參會(huì)人員;讓每個(gè)人都有會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)還有準(zhǔn)備的信息。

　　3.申請(qǐng)預(yù)定空閑時(shí)間段的會(huì)議室，預(yù)定時(shí)自動(dòng)提示該會(huì)議室不可預(yù)定的時(shí)間段，支持錄入申請(qǐng)部門、會(huì)議名稱、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間段、會(huì)議議程、參會(huì)人數(shù)及名單等。

　　4.在會(huì)議即將開始前，通過會(huì)議室門口壁掛會(huì)議預(yù)約一體機(jī)展現(xiàn)所有會(huì)議的信息，方便參會(huì)人不會(huì)走出會(huì)議室，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)刷臉打卡簽到等。

　　5.支持管理用戶信息，配置多種類型用戶、角色權(quán)限分配等功能，支持批量導(dǎo)入用戶功能，可添加刪除用戶信息、設(shè)置用戶隸屬部門、指定權(quán)限 組等信息。

　　6.會(huì)議室管理人員可通過后臺(tái)看到相關(guān)會(huì)議室的預(yù)定情況，以及那個(gè)會(huì)議室需要什么材料準(zhǔn)備一目了然，方便清楚的知道會(huì)議設(shè)備需求。

　　朗歌會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的功能作用：

　　1.會(huì)議室空間利用率最大化

　　會(huì)議室占用情況是通過時(shí)間、日歷二維展示的，通過這一功能，會(huì)議室申請(qǐng)者可以清晰的了解到當(dāng)前會(huì)議室的占用情況、占有時(shí)間。已預(yù)定與空閑時(shí)間段分別以不同顏色標(biāo)注，方便申請(qǐng)者區(qū)分。管理者對(duì)會(huì)議室預(yù)定情況有全局掌握。

　　2.會(huì)議室對(duì)外開放，增加收入

　　會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可支持對(duì)內(nèi)對(duì)外雙價(jià)格。大部分的會(huì)議室免費(fèi)或低價(jià)格為入駐企業(yè)使用。平臺(tái)為方便管理，可以分別設(shè)置對(duì)內(nèi)價(jià)格和對(duì)外價(jià)格。在不影響入駐企業(yè)的情況下，既方便了附近客戶的有需求，也增加了企業(yè)的收入。

　　3.擴(kuò)大知名度，招商引流

　　會(huì)議室的對(duì)外開放，也吸引新用戶入駐企業(yè)大樓。只需關(guān)注大樓公眾號(hào)就可預(yù)定會(huì)議室并自動(dòng)發(fā)送授權(quán)鑰匙，更多用戶關(guān)注大樓物業(yè)，高效服務(wù)也會(huì)吸引有需求的用戶入駐。

　　4.精細(xì)高效管理，節(jié)約成本

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成，會(huì)議室自助預(yù)定。省卻管理麻煩，自動(dòng)費(fèi)用結(jié)算自動(dòng)提醒，無需人工管理。運(yùn)營(yíng)效率大大提升的同時(shí)，成本大幅度降低。

　　企業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以讓企業(yè)簡(jiǎn)單、高效、安全的體驗(yàn)智能化辦公室的一套管理平臺(tái)，會(huì)議室不僅要給員工營(yíng)造一個(gè)舒適的辦公空間，會(huì)議辦公設(shè)備也需要跟上智能時(shí)代的潮流。朗歌是一家專注會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團(tuán)隊(duì)，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗(yàn)為上百家企業(yè)單位打造和安裝實(shí)施會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。

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