使用會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件簡(jiǎn)化企業(yè)會(huì)議室預(yù)約流程

　　隨著信息化時(shí)代到來，任何辦公軟件以及硬件都需要市場(chǎng)長(zhǎng)時(shí)間的考驗(yàn)。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件通過不斷更新?lián)Q代，軟件已經(jīng)達(dá)到成熟的階段，能讓企業(yè)每個(gè)用戶公平的使用會(huì)議室資源。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件能讓每個(gè)用戶都能自由預(yù)約會(huì)議室外，還能幫助企業(yè)簡(jiǎn)化會(huì)議室的預(yù)約流程，下面小編給大家介紹一下吧。

　　會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)軟件支持PC端、移動(dòng)端、門牌屏等方式進(jìn)行預(yù)約管理，一目了然地顯示會(huì)議室的使用情況，從而可以輕松地即時(shí)安排會(huì)議室，減去傳統(tǒng)人工登記預(yù)約的繁瑣流程。當(dāng)預(yù)約后即可確定會(huì)議時(shí)間段，解決會(huì)議時(shí)間沖突問題，減少工作中會(huì)議室管理混亂情況，最大限度的提高會(huì)議使用率，通過會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)規(guī)范和簡(jiǎn)化會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率。

　　如果會(huì)議室已經(jīng)被占用了怎么辦?可以通過會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)來找出還有哪些其他會(huì)議室可用，而無需從一個(gè)房間到另一個(gè)房間走來走去，在空閑的會(huì)議室當(dāng)中預(yù)訂一個(gè)可用空間。讓你的員工輕松查看哪些會(huì)議室可用并提前預(yù)訂，有助于消除企業(yè)間的摩擦。

　　會(huì)議門牌顯示的模板主題是可自主定制，因此它們與您的品牌和公司文化相匹配。只需設(shè)計(jì)相應(yīng)的背景或找到對(duì)應(yīng)的模板主題，然后添加自己的背景圖像來個(gè)性化每個(gè)房間的顯示。給會(huì)議門牌一體機(jī)提供了一個(gè)干凈、用戶友好的界面，與辦公氛圍相聯(lián)系。

　　擁有交互式會(huì)議室日程顯示意味著會(huì)議也可以提前結(jié)束。只需在會(huì)議門牌一體機(jī)上輕按一下，即可結(jié)束預(yù)訂，會(huì)議室可供其他需要的員工使用。會(huì)議室還能與門禁、傳感器進(jìn)行集成，當(dāng)會(huì)議室長(zhǎng)期處于沒人狀態(tài)，會(huì)議室將自動(dòng)釋放相關(guān)的操作。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件支持對(duì)接所有現(xiàn)有的內(nèi)部或第三方系統(tǒng)，例如企業(yè)微信、釘釘、OA等辦公軟件，便捷了會(huì)議申請(qǐng)人員的時(shí)間以及快速了解會(huì)議室具體情況從而作出調(diào)整等。

　　忘記預(yù)訂會(huì)浪費(fèi)寶貴的會(huì)議室資源，并使需要會(huì)議室的員工感到沮喪。當(dāng)每周或每月都需要定時(shí)預(yù)定會(huì)議室，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠解決這一切，能自動(dòng)預(yù)定每周重復(fù)會(huì)議室。

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)滿足企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)高效協(xié)調(diào)管理會(huì)議安排，提高企業(yè)人員辦公效率，方便廣大員工及時(shí)得知會(huì)議相關(guān)信息，進(jìn)而提高會(huì)議效率和價(jià)值。廣州朗歌是一家會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件廠家，已經(jīng)專研十多年，通過不斷的更新已成功為各個(gè)領(lǐng)域的中大型企業(yè)投入使用。