會議室管理系統(tǒng)軟件有哪些-會議預(yù)約軟件

　　隨著智能化辦公軟件的趨勢，會議室管理系統(tǒng)包含著會議預(yù)約、無紙化會議系統(tǒng)、分布式會議系統(tǒng)等等，實現(xiàn)會議系統(tǒng)的每一個用戶都能夠輕松進行會議預(yù)約、會議控制和會議管理。會議預(yù)約系統(tǒng)軟件的作用主要是體現(xiàn)在會議室和會議的管理上，只要網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，就能夠管理多個或一整棟大樓的會議室。今天朗歌小編就給大家介紹下會議預(yù)約軟件的作用。

　　在企業(yè)單位的運營當(dāng)中，難免會出現(xiàn)會議室資源爭搶沖突的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的問題。因此會議預(yù)約系統(tǒng)軟件是一款專業(yè)的會議室管理平臺。靈活調(diào)度手段可以即時進行會議，并且自動通知。所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因為我們的系統(tǒng)運行在服務(wù)器上.使用時所有要做的就是登錄系統(tǒng)。

　　會議預(yù)約軟件支持對所有會議室的管理，預(yù)訂人可以輕松查詢會議室及其設(shè)備的狀態(tài)、預(yù)定情況等相關(guān)信息瀏覽會議室的預(yù)定情況，可立即進行會議室的預(yù)訂功能。會議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色， 無論用戶如何變換，都不會造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。

　　會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以進行參會人員的會議通知，會議預(yù)訂成功、取消預(yù)訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設(shè)定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準(zhǔn)備材料等),(提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信)。

　　會議室預(yù)約系統(tǒng)具有自動審批功能，管理員可對用戶提交的會議室申請進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)將會議預(yù)訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點布置、水果布置等服務(wù)。

　　信息化時代的今天，企業(yè)經(jīng)營和管理趨于信息化和網(wǎng)絡(luò)化，提高了會議室的使用率，節(jié)省會議組織者的時間，使企業(yè)的管理水平上一個臺階。對于政府、企業(yè)、醫(yī)院、學(xué)校等等行業(yè)單位，時間就是金錢會議預(yù)約系統(tǒng)軟件可以促使節(jié)約更多的成本。朗歌是一家專注會議預(yù)約系統(tǒng)廠家，擁有自主的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和售后團隊，十多年的商業(yè)顯示經(jīng)驗為上百家企業(yè)單位打造和安裝實施會議預(yù)約系統(tǒng)解決方案。