微信也可以預約會議室了！智能化會議室預約管理系統(tǒng)_會議室預訂軟件

　　在傳統(tǒng)的會議中，無可避免會議室不夠用及會議室霸占的狀態(tài)，會議室預約需要到人事登記排隊，并且一次一次的向人事咨詢是否有空擋的會議室，浪費太多時間以及精力。隨著信息科技的不斷發(fā)展，移動辦公的誕生，會議室預約管理系統(tǒng)可以輕松解決會議管理問題。那么借助于會議室預約管理系統(tǒng)能解決什么問題?有什么特點?朗歌小編帶你一探究竟。

　　朗歌會議預約管理系統(tǒng)可以隨時通過后臺，以網(wǎng)頁的形式查詢所有會議室的使用情況，可以迅速預定空閑會議室，并在第一時間以郵件、短信、微信等方式通知與會人員。設置在大廳、走廊的大屏幕(會議綜合屏)，會循環(huán)播放顯示所有會議信息，像航班信息一樣。裝設在每間會議室門口的屏幕，顯示會議室的房間號碼、時間、本會議列表，以及當前正在進行的會議還可以顯示滾動通知等其他內(nèi)容。簡化了會議室管理，靈活調(diào)度手段可以即時進行會議室預訂，并且自動通知和與會者確認。所有用戶無需安裝和繁瑣的配置，因為我們的會議室預約管理運行在服務器上.使用時所有要做的就是登錄系統(tǒng)。會議室管理調(diào)度軟件可以提高您公司的生產(chǎn)力和效率。對于全球企業(yè)來說，時間就是金錢-生產(chǎn)率的提高，可以促使節(jié)約更多的成本。

會議室預約管理系統(tǒng)應用：

　　一、智能提醒會議

　　一旦預約會議室成功后，通過設置會前10-30分鐘微信提醒，確保參加會議的所有人員都能準時參加，不會錯過會議的召開。

　　二、通過微信進行查詢、預約

　　以往的會議預定只能通過電腦端進行查詢、預約。遇到在外出差無法在電腦跟前的，得一遍又一遍往人事打電話進行查詢、預定，這樣無法專心在外好好出差。而利用會議預約管理系統(tǒng)，可以通過企業(yè)微信或微信上實現(xiàn)查詢會議室，選擇好開會時間段，系統(tǒng)會自動識別出該時間段的空閑會議室，隨時隨地不受限制。同時，微信提前預約會議室，與數(shù)字標牌同步顯示會議室狀態(tài)。這樣其他人也可以看到會議室的使用情況，避免浪費時間申請。

　　三、自動上傳會議紀要

　　參加會議人員可以認真參加會議，無須一邊記錄一邊聽，會議的全過程通過系統(tǒng)自動記錄會議紀要。每個參加會議的人員只要進入會議紀要TAB頁面，便可查看、管理(搜索、導出、刪除)每個會議的會議紀要。同時，還能能夠復制會議紀要中的文字，高效又便捷。

　　四、自動統(tǒng)計參會人數(shù)

　　傳統(tǒng)的參會人數(shù)簽到除了要準備紙筆外，還要花費大量的時間去統(tǒng)計到場人數(shù)。現(xiàn)在使用會議預約管理系統(tǒng)通過二維碼輕松簽到，到場人數(shù)自動顯示在大屏幕上，如果遇到請假人員還會自動連接到考勤系統(tǒng)，無須二次申請，大大提高了會議開展的效率。

會議室預約管理系統(tǒng)功能：

　　可以改造線下型會議室管理，解決會議室管理的粗放性和提高人工管理的效率;也可以基于線上型管理，疊加會議室顯示終端，使線上型管理更加完善，更加直觀，更有效率。

　　會議管理、會議室管理、顯示終端管理、會議分析、系統(tǒng)安全模塊、數(shù)據(jù)共享模塊、系統(tǒng)開發(fā)模塊等幾大模塊，根據(jù)用戶的實際情況，組合成各種解決方案。特有的圖形化界面，可以按時間查詢，也可以按資源查詢，更有單一大屏顯示功能，所有預約信息一覽無余。

　　終端顯示設備均采用故障自動恢復功能，無論是軟件故障還是硬件故障，或是網(wǎng)絡故障，終端都可以進行自我恢復，且支持工作時間和非工作時間的自動開關(guān)機管理。

會議室預約管理系統(tǒng)特點：

　　會議室預定系統(tǒng)：在企業(yè)實際運營過程中，有時會出現(xiàn)會議室資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關(guān)的處理，避免會議室資源使用的沖突，同時提高可大大提高會議室使用率。

　　會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統(tǒng)能夠通過以太網(wǎng)將會議預訂結(jié)果自動發(fā)送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。

　　會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結(jié)束提醒、通知內(nèi)容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式：手機短信、郵件、企業(yè)微信)。

　　統(tǒng)計功能：選定時間段內(nèi),A、 部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用各會議：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、 統(tǒng)計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統(tǒng)計報表：使用次數(shù)、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。

　　會議簽到功能：系統(tǒng)頁面簽到，手機二維碼簽到，系統(tǒng)自動生成簽到表。

　　會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。

　　會議服務項：勾選實現(xiàn)，茶飲、條幅、資料、姓名牌、用餐等(后臺可添加)。

　　會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀(顯示器)、白板、麥克、激光筆等(后臺可添加)。

　　會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現(xiàn)顯示當前正會議室狀態(tài)，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

　　會議信息引導：將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱，會議名稱，會議時間等預定信息列表，實現(xiàn)會議引導功能。

　　會議信息模板編輯：可視化模板設計界面，能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業(yè)文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。

　　在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，日常的會議管理無疑會影響企業(yè)的辦公效率和無法提高企業(yè)競爭力。合理利用會議室預約管理系統(tǒng)軟件在企業(yè)會議室查詢與預定、管理，既能解決會議出現(xiàn)的問題，還能讓會議開展變得高效便捷。輕松實現(xiàn)查詢與預定，掃碼簽到，系統(tǒng)自動上傳保密會議紀要等功能，同時，還打通請假出差系統(tǒng)，自動統(tǒng)計參會人數(shù)，讓會議管理變得簡單便捷。廣州朗歌是一家專注于會議預約管理系統(tǒng)的廠家，擁有自主研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的團隊，已效率多家政企單位進行會議室的升級改造工作。

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