會議預(yù)約管理系統(tǒng)解決方案

隨著時代快速發(fā)展，各大會議中心都有密集的會議安排，同時企業(yè)也會有大大小小的會議安排。會議室沒有管理，會造成會議室被爭搶、重要會議被非重要會議擠占、會議室信息不能及時發(fā)布、會議室設(shè)備開會時不滿足會議要求、會議室設(shè)備沒有提前調(diào)試以及設(shè)備因沒有及時檢修造成故障、會中設(shè)備出現(xiàn)故障且沒有應(yīng)急預(yù)案等等問題。這些問題往往頻繁發(fā)生，使人們平時習(xí)以為常，用時抱怨連連。如果任由問題發(fā)生、日積月累，則會產(chǎn)生嚴重影響，輕則：會影響會議效率，打斷會議安排；重則：會影響員工情緒，沖擊組織文化。

朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)產(chǎn)品采用自有定制靈活，功能豐富，擴展性好。企業(yè)通過系統(tǒng)能夠簡單、高效的實現(xiàn)會議室的查詢、預(yù)定、會議簽到、會議管理、設(shè)備管理、會議信息發(fā)布等功能。

     ●與會議管理系統(tǒng)無縫對接，實現(xiàn)無人干預(yù)的全自動化會議信息發(fā)布，當(dāng)已預(yù)定的會議發(fā)生取消、變更、提前開始、提前結(jié)束、延時結(jié)束等情況　時，已發(fā)布的信息自動隨之更新
     ●可以根據(jù)會議室的不同狀態(tài)（如空閑、占用、預(yù)約等）自動控制發(fā)布屏周邊的LED燈帶變色（需選配特定型號的發(fā)布屏）
     ●可以在會議室門口的觸控屏上，用月歷結(jié)合日視圖的方式，友好的展現(xiàn)會議室的占用分布（需選配觸控型發(fā)布屏）
     ●通過驗證的用戶可以使用會議室門口的信息發(fā)布屏進行會議預(yù)定操作（需選配觸控型發(fā)布屏）
     ●通過驗證的用戶可以使用會議室門口的信息發(fā)布屏操作會議的提前開始、延時、提前結(jié)束（需選配觸控型發(fā)布屏）
     ●支持對各種靜態(tài)資源按分類進行管理，如音頻、視頻、OFFICE、圖片等
     ●支持預(yù)制節(jié)目模板，在創(chuàng)建節(jié)目時可以直接導(dǎo)入現(xiàn)有模板
     ●可以發(fā)布各種靜態(tài)資源節(jié)目或動態(tài)業(yè)務(wù)節(jié)目，或兩者結(jié)合
     ●支持天氣信息的維護與發(fā)布
     ●可對發(fā)布終端進行集中的管理與監(jiān)控，支持遠程抓取當(dāng)前畫面、遠程開關(guān)機、計劃開關(guān)機、遠程音量及亮度控制功能
     ●支持插播消息功能

信息發(fā)布模塊

信息發(fā)布管理是將系統(tǒng)記錄的會議信息及時同步發(fā)布到顯示設(shè)備，同時也可以將某一會議的定制信息發(fā)布到指定的顯示設(shè)備，以便所有人員了解當(dāng)前會議的詳細情況。

節(jié)目管理

該功能是會議室終端顯示效果設(shè)置，所見即所得的節(jié)目編輯和友好的交互體驗，可以選擇模板，也支持各種組件的自由組合，包括wmv、avi、flv、rm、rmvb、mpg視頻、MP3、wma音頻、office、flash、相冊、圖片、文本、html、時間等各種文件；支持基礎(chǔ)組件與業(yè)務(wù)自定義組件的組合。

資源管理

該功能是資源素材多級視角管理，支持視頻、音頻、flash、office、圖片、背景圖片分類管理，實現(xiàn)資源的上傳、下載、刪除、分類以及資源詳情的查看。

終端管理

該功能是信息發(fā)布終端通過注冊方式，在終端管理中統(tǒng)一進行維護管理。可對終端的默認播放背景進行可視化的自定義修改，變更LOGO、背景、終端關(guān)聯(lián)會議室；支持終端實時監(jiān)控，節(jié)目播放的遠程畫面，遠程開關(guān)機操作；支持對終端按周、按天設(shè)定開關(guān)機任務(wù)；支持管理員、操作員權(quán)限控制。

朗歌會議預(yù)約管理系統(tǒng)根據(jù)不同客戶需求，在空間、功能細節(jié)上針對性地進行功能設(shè)計和模塊定制，在總體深化設(shè)計上采用國際先進的技術(shù)為你搭建現(xiàn)代化、信息化、智能化的會議系統(tǒng)。營造安全、舒適、高效、環(huán)保、節(jié)能的會議環(huán)境。

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